1.立志不加班
「不加班達人」有一個共同的觀念：人生不是只有工作這件事，還有很多事值得去體驗。他們以不加班為目標，有了目標，才有動力堅持下去。
「用不放棄的意志，不斷尋找和運用更有效率的工作方式，達到不加班的目標，」他說。
2.紀律為效率之母
「紀律不但影響效率，更反映工作態度：你到底在不在乎這件事？」她相信懂得自我管理的人，自己是最大的受惠者。
3.確認工作目標，分辨輕重緩急
反正事永遠做不完，則熬夜加班只不過是延長噩夢。他認為，不如應用「80／20法則」提升效率：花80％的時間與精力做20％的重點工作，剩下20％的時間與精力簡化處理80％的非重點工作。
提升效率的重要原則是：先跟主管確認工作目標，判斷事情的輕重緩急，否則悶著頭苦幹，結果可能是做白工：你做的不是老闆要的；老闆認為重要且急迫的任務，你卻沒做。
4.不斷尋找更好的工作方法
■紀錄工作時間：著有《為生活工作》的記者喬．羅賓森（Joe Robinson）建議，把一週生活做成明細表，記下每天每件事用了多少時間，然後使用時間的模式就會浮現。例如主管可能發現有大半時間在開會，就可以考慮將性質相近的會議合併，或授權部屬處理。
■目標管理：方光瑋建議，當你接到一件重大工作，可以把它分成幾個子目標，然後從預定完成的日期反推回來，訂出各子目標的完成日期，就不會不知道從哪裡著手，也可以避免把所有工作都壓縮在截止日前。
■降低干擾，全神貫注：處理重要工作時，不妨關掉手機、電子郵件信箱，請同事暫時不要跟你說話，甚至關上門，確保有一段時間不受干擾。
大塊文化董事長郝明義有一次在處理堆積如山的工作時，告訴秘書不要有任何打擾，然後開始專心解決積案，不到中午，所有東西都進了發文匣，他覺得餓了，但一看時間，竟才過了15分鐘。專心的效益真是不可思議，他形容這是「時間給的神秘禮物」。
■「預習」工作：文字工作者洪閔慧在進公司前，會在路上把今天要做的事想一遍，進公司後就可以直接開始。她通常先處理打電話、寫信這些瑣事，處理重要事情時，就不會被打斷。
■提升技能：投信投顧公會秘書長蕭碧燕曾發現一位同事常加班，後來知道原來她不會打字，只好用「一指神功」慢慢敲。蕭碧燕建議，職場上必備的一些能力、知識，一定要靠自己去學。
■善用幫手：百麗康美公司經理陳建中推薦上班族利用新科技（如電腦軟體裡的行事曆功能、PDA等）管理時間。他如果與人有約，PDA手機半小時前就會提醒他，他就知道手上的事該準備結束。
■做「一舉數得」的事：陳建中如果去外地訪視門市，動線會儘量排在一起。
5.你不需要是萬能的
主管只要抓大方向、訂大目標就好，執行細節由同仁去規劃，真正執行時主管再去看成效。「充分信任部屬、授權，主管才能花更多時間去思考更重要的事，」她說
6.管理情緒，不讓工作成為人生的全部
大塊文化董事長郝明義在《工作DNA》中指出，一個人最終的成敗往往不是所謂的「專業能力」決定的，而是一些「基本功」，情緒就是其中之一。
蕭碧燕發現，很多上班族花太多時間在抱怨，卻不去解決問題。她認為，過多的抱怨只會讓人愈來愈討厭這份工作，效率更差。
西方早有「work hard, play hard」（努力工作、努力玩）的觀念；日本趨勢觀察家大前研一近年也倡導「OFF學」：把工作的開關關掉，好好享受下班後的生活，工作時才更有效率。他自己就喜歡釣魚、滑雪、吹單簧管，偶爾還騎重型機車出遊，豐富的生活經驗幫助他創意源源不絕。
充分休息、讓自己喘口氣，絕對是道德而且必要的。
寫書、寫專欄、主持廣播節目、去企業授課……吳若權的工作性質雖然自由，但是量並不比一般上班族少。他仍然悠遊自在的秘訣之一是：永遠比時間快一步。例如他每天替報紙寫專欄，通常他在截稿日前一星期就已寫好，有時更會提前兩星期。「沒有時間壓力，我寫得更好，」他很享受掌握時間節奏的快樂，而不是被時間追趕。
秘訣二是學會說「不」。吳若權觀察，很多上班族其實不知道自己要什麼、不要什麼，所以才會忙得團團轉，甚至茫然。
吳若權近年已學會對一些事情說「不」。他曾經每個月要寫15個專欄，還有演講、電視廣播節目的邀約，「我曾經很享受這種被需要的感覺，但是愈來愈覺得有些名利的追求其實可以割捨，」他的語氣透露著淡泊的心志。
2005年，他寫了＜休耕＞一文，辭去14個專欄，只留一個專欄繼續耕耘，讓生活回歸從容自在。「人生其實沒有那麼多非做不可的事，」他笑說。
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